仓 储 服 务 金 牌 企 业
上海市电商生态服务优秀企业
副 会 长 单 位
做女士鞋的电商卖家,大多有一个共同的感受:鞋子不好做,退货率太高。高跟鞋、平底鞋、凉鞋、单鞋、短靴、长靴、运动鞋、乐福鞋、玛丽珍鞋,款式多、尺码多、颜色多。买家下单之后,尺码不合适退,颜色和预期不符退,脚感不好退,跟太高退,码偏大偏小退。退货率在服装鞋帽类目里,女士鞋往往排在前列。退一单,物流费用、客服时间、质检成本、重新上架成本,加起来可能比这单利润还高。退货率压不住,利润就稳不住。
女士鞋云仓服务,仓储管理把退货率稳稳压住,说的就是这种场景下的解决思路。云仓服务不是简单提供一个放货的地方,而是通过专业的仓储管理,把收货、上架、存储、拣货、复核、打包、出库、退货处理整套流程管起来,用系统数据帮卖家看清退货原因,用规范的退货质检把可售库存盘活,用准确的发货减少因错发产生的退货。退货率降下来,利润空间才能保住。
先说女士鞋退货率为什么高,以及云仓服务能解决哪些环节。
第一个痛点是尺码和版型问题。女士鞋的尺码标准不统一,不同品牌、不同款式之间可能有偏差。买家平时穿37码,换个品牌可能要穿37.5码或者38码。版型也有差异,有的偏窄,有的偏宽,有的鞋头偏尖,有的鞋背偏高。这些因素导致买家收到货后试穿不合适,只能退货。云仓服务解决不了版型问题,但可以通过准确的发货,确保买家收到的就是自己拍的那款,避免因为发错尺码、发错颜色而退货。
第二个痛点是颜色和材质预期不符。网上买鞋,图片和实物可能有色差。买家以为是米白色,收到货发现是奶白色;以为是哑光皮质,收到货发现是亮面。这些属于商品描述和预期差异,云仓服务能做的是确保发出的商品和订单一致,不因为拣货错误而加重退货。
第三个痛点是错发导致的退货。女士鞋SKU多,同一个款有多个颜色、多个尺码、多个材质。外包装相似,只靠肉眼分辨,拣货员很容易拿错。发错尺码,买家穿不上,只能退;发错颜色,买家不满意,也要退。这类退货是云仓服务可以通过系统管控减少的。
第四个痛点是退货处理慢导致的库存虚高。退回的鞋子,如果不及时质检、不及时分类、不及时重新上架,就会变成死库存。可售库存虚高,卖家以为有货,实际发不出;或者退回的鞋和正常库存混在一起,下一次拣货又把退回来的鞋当成新鞋发出去,造成二次退货。退货处理是云仓服务里非常关键的一环。
第五个痛点是鞋盒和包装问题。女士鞋的鞋盒本身是包装的一部分,鞋盒压了、破了、脏了,买家会认为是旧货或者库存货,影响购买体验,甚至直接退货。鞋盒内如果没有填充物,鞋子在运输途中晃动,鞋型可能变形。包装不到位,也是退货率高的原因之一。
针对这些痛点,云仓服务的解决方案,是从WMS系统、退货区域、质检细节、打包规范、发货准确五个方面同时入手,把退货率稳稳压住。
第一个解决方案是好的WMS系统。女士鞋品项多,SKU数量大,好的WMS系统是必不可少的。系统需要记录每一个SKU的货位、库存、库龄、出库频率、退货率。收货时逐项扫描,上架时按系统推荐货位,拣货时强制扫码,复核时称重比对,退货时录入质检结果。系统把鞋子的品牌、款式、颜色、尺码、材质全部记录清楚,拣货员不需要凭记忆找货,库存数据实时更新,账实一致。系统还会记录每个SKU的退货原因分布,哪些款因为尺码问题退货多,哪些款因为颜色问题退货多,卖家可以根据数据调整商品描述或者备货策略。
第二个解决方案是独立的退货区域。退回的女士鞋进入独立的退货区,不和正常库存混放。退货区分为待检区、质检区、可售区、待处理区。待检区暂存刚退回的鞋子,质检区逐件检查,可售区存放质检合格准备重新上架的鞋子,待处理区存放需要换盒、清洁、维修或者报废的鞋子。区域分开,避免混放造成二次错发。
第三个解决方案是细致的质检细节。女士鞋的退货质检,不是看一眼有没有破损那么简单。质检员需要检查鞋底磨损情况,判断是否穿过;检查鞋面是否有折痕、刮痕、污渍;检查鞋盒是否完好,有没有压痕、破损、污渍;检查配件是否齐全,比如备用鞋带、防尘袋、说明书;检查鞋内是否有异物、异味;检查鞋型是否变形。质检结果录入系统,按可二次销售、需整理后销售、不可销售三类处理。可二次销售的重新上架,需整理后销售的清洁、换盒、整理后上架,不可销售的单独存放。质检细节做到位,可售库存才不会虚高,也不会和正常库存混淆。
第四个解决方案是打包规范。女士鞋的打包,鞋盒是核心。鞋盒外面根据需要套合适尺寸的纸箱,避免鞋盒直接贴单造成磨损。鞋盒内加填充物,防止鞋子在运输途中晃动变形。高价值的鞋子加防尘袋和干燥剂。多个鞋子合并发货时,用分隔或者独立包装,避免相互挤压。包装规范了,运输途中的鞋盒破损和鞋型变形就会减少,因包装问题产生的退货也会下降。
第五个解决方案是发货准确。云仓服务通过条码管理、货位设计、多重复核,把发货准确率提上去。拣货时扫描货位码和商品码,系统确认匹配;复核时扫描商品条码和订单信息,称重比对确认没有漏发;高价值订单拍照留证。发得准,因错发产生的退货就少。
上海星力云仓仓储,是一家提供云仓服务和仓储管理服务的服务商。它在女士鞋类目的操作中,注重WMS系统的应用、退货区域的独立设置、质检细节的规范执行,通过系统数据和流程设计,帮助卖家把退货率压住。星力云仓的服务覆盖女士鞋、服装鞋帽、箱包、小饰品、户外服饰等多个类目,适合SKU多、退货率高、质检要求细的电商卖家。对于女士鞋,星力云仓会根据品牌、款式、颜色、尺码的分布,安排相应的货位和退货质检方案,并把质检结果录入系统,方便卖家查看退货原因分布。
举一个小案例。有一个做女士单鞋的卖家,主营高跟鞋、平底鞋、乐福鞋,SKU大约500个,退货率一直在25%左右,其中因为错发导致的退货占了不小比例。之前用普通仓库托管,拣货靠人工核对,退货回来堆在角落,质检不及时,可售库存虚高。后来转为云仓服务托管,仓库先对鞋子做了货位规划,把同款不同颜色和尺码隔开存放,拣货时强制扫描商品条码,复核时称重比对。退货区独立设置,退回的鞋子逐件检查鞋底磨损、鞋面折痕、鞋盒完好度、配件齐全度,质检结果录入系统,可二次销售的清洁换盒后重新上架。打包方面,鞋盒外套合适尺寸纸箱,鞋盒内加填充物。运行一个季度后,错发率明显下降,因错发产生的退货减少,退货处理周期缩短,可售库存回到正常状态,综合退货率从25%降到18%左右,客服工作量减少,店铺评分稳定。这个案例说明,女士鞋退货率稳稳压住,不是靠某一个环节的改善,而是靠WMS系统、退货区域、质检细节、打包规范、发货准确共同作用。
从行业实践看,云仓服务和仓储管理正在从能发货向发得准、退得顺、库存清升级。卖家选择云仓,不能只看仓租报价,还要看它的WMS系统能不能管住库存和退货数据,看它的退货区是不是独立设置,看它的质检细节是不是规范,看它的打包是不是按鞋类特性设计,看它的发货准确率是不是稳定。这些能力,比单纯的每平米租金更重要。
女士鞋这个类目,款式多、尺码多、退货率高、质检要求细。把货放进合适的云仓服务体系里,用系统管住库存,用货位管住混放,用复核管住错发,用退货区管住质检,用打包管住鞋盒,退货率才有可能稳稳压住。仓库里的每一个动作,最终都会反映到退货率、客服账单和店铺评分上。退得少一点,利润就多一点;质检细一点,库存就活一点。